À l’heure de la transition numérique des entreprises, de nombreuses sociétés ont déjà fait l’acquisition de logiciels qui permettent d’automatiser un certain nombre de tâches à faible valeur ajoutée afin que les différents services puissent se concentrer sur les tâches essentielles et être plus productifs. Aujourd’hui, ces solutions intègrent une nouvelle génération d’applications qui permet de centraliser et d’analyser différentes informations pour aider les sociétés à faire des choix stratégiques. Parmi ces solutions, il y a les logiciels de gestion dont nous allons parler dans cet article.
À quoi sert un logiciel de gestion ?
Un logiciel de gestion est une solution informatique qui permet de centraliser l’ensemble des données financières et comptables d’une structure afin d’en assurer un meilleur accès. Ces logiciels permettent aussi d’automatiser un certain nombre de tâches. Un ou une gestionnaire comptable n’aura par exemple plus besoin de sa calculatrice pour calculer la TVA en éditant des factures puisque le logiciel la calculera automatiquement. Le ou la responsable des paies n’aura pas besoin de vérifier les heures de travail supplémentaires d’un salarié puisqu’elles auront été ajoutées automatiquement à la fiche de paie d’après les informations recueillies depuis le logiciel de gestion des plannings.
Quelle est la différence entre un logiciel de facturation et un logiciel de gestion ?
Le logiciel de gestion est plus complet qu’un logiciel de facturation, car il inclut davantage de fonctionnalités comme le CRM, la gestion de la trésorerie, la gestion des paies ou encore la gestion commerciale en fonction du chiffre d’affaires. En voir plus ici.
Des logiciels qui s’adaptent à toutes les entreprises
Jusqu’à présent, seules les grandes entreprises avaient la possibilité financière de s’équiper de progiciels de gestion intégrés. Aujourd’hui, c’est au TPE et aux PME de franchir le cap et de s’équiper de solutions informatiques. Les éditeurs de logiciels de gestion proposent des solutions qui s’adaptent désormais à tous les secteurs d’activité (libéral, artisanat, industrie, agriculture, commerce…) et à toutes les structures et les formes juridiques d’entreprises. Les prestations sont proposées sous la forme de « packs » que l’on peut éventuellement adapter aux besoins réels des entreprises.
Des solutions conformes aux normes en vigueur
Aujourd’hui, en matière de comptabilité, les logiciels doivent obéir à certaines normes. C’est le cas par exemple des logiciels de facturation qui doivent être conformes à la loi fiscale en vigueur, et qui s’applique à tous les logiciels de caisse qui sont obligatoires depuis le 1er janvier 2018. Les logiciels de facturation doivent répondre à quatre conditions indispensables : l’inaltérabilité, la sécurisation, l’archivage et la conservation des données. Aujourd’hui, une nouvelle loi est entrée en vigueur afin de mettre en place progressivement le système de facturation électronique dans les entreprises.