Aujourd’hui, la grande majorité des entreprises utilise une solution ERP pour gérer leurs données et leurs ressources de façon plus efficace. Et parmi les logiciels les plus populaires dans ce domaine, on trouve notamment Sage X3 dont le nom vous dit sûrement quelque chose. Toutefois, bien que ce progiciel soit reconnu pour son accessibilité, il n’en demeure pas moins que son intégration est loin d’être aisée. Dans cet article, on vous donne quelques étapes importantes à suivre pour parvenir à une intégration réussie !
Première étape : l’évaluation de vos besoins et la planification
Si toutes les entreprises ou presque utilisent une solution ERP, elles n’ont toutefois pas toutes les mêmes besoins, loin de là. Par conséquent, l’étape qui nous semble importante au début est de bien définir quels sont les vôtres. Cela implique alors une analyse de vos processus actuels et la détermination des domaines nécessitant une amélioration. Ce n’est qu’une fois cette évaluation terminée qu’il faudra prévoir un planning pour une implémentation qui s’effectue sans perturber vos activités en cours.
Ce sera l’occasion pour vous de créer un calendrier réaliste en vous laissant toutefois une petite marge de manœuvre en cas d’imprévu.
Seconde étape : le choix d’un intégrateur de solution ERP Sage X3
Si vos collaborateurs ne sont pas parfaitement à l’aise avec l’outil informatique, il nous parait indispensable de choisir un intégrateur compétent (voir un exemple ici). Sachant qu’un bon intégrateur apportera une expertise technique indispensable et guidera votre entreprise à travers les complexités du déploiement du système. Même si Sage X3 est un progiciel assez connu, assurez-vous que votre partenaire possède une expérience avérée dans ce type d’implémentation et qu’il comprend les spécificités de votre activité.
Ceci vous évitera alors d’effectuer certaines erreurs de débutant pouvant impacter durablement votre business en fonction de leur gravité.
Troisième étape : la formation de vos employés
Enfin, si l’intégrateur constitue une aide précieuse pour l’implémentation de Sage X3 dans votre entreprise via un accompagnement personnalisé, il va falloir maintenant faire en sorte que l’ensemble de vos employés apprivoisent le logiciel. Et pour cela, vous n’aurez pas d’autre choix que de réaliser une formation en groupe ou bien individualisée en fonction de votre budget. C’est sûrement l’étape la plus difficile en réalité puisque si vos collaborateurs ne comprennent pas les avantages apportés par Sage X3 ou qu’ils sont incapables de l’utiliser pleinement, ils vont vite l’abandonner.
Enfin, gardez à l’esprit qu’une adoption réussie repose également sur un support continu et une communication claire tout au long du processus d’intégration !